Андрей Смирнов
Время чтения: ~14 мин.
Просмотров: 0

Какие документы нужны для свидетельства о рождении новорожденного в загсе?

Как восстановить свидетельство о рождении

Утерянное или испорченное свидетельство о рождении может стать серьезной проблемой. Без него, например крайне трудно оформить пенсию, провести некоторые юридические сделки. Для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении. Для этого понадобится обратиться в ЗАГС по месту жительства. Вам понадобится:

  • заявление;
  • паспорт;
  • квитанция об уплате госпошлины (350 руб.).

Если гражданин России родился в другом регионе или стране, то сотрудник ЗАГС отправит запрос в соответствующий отдел ведомства или консульский отдел за рубежом.

Если речь идет о несовершеннолетнем, то пакет документов пакет документов включает:

  • заявление от одного из родителей;
  • паспорта обоих родителей, либо опекунов;
  • свидетельство о регистрации брака родителей;
  • квитанция уплаты госпошлины (350 руб.).

Как и в первом случае, документы можно подать через портал госуслуг, а также можно воспользоваться услугами МФЦ.

В МФЦ можно оформить только повторное свидетельство об актовой записи

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Сроки выдачи повторного свидетельства о рождении не установлены, поскольку поиск информации в архивах может занять длительное время. Если повторное свидетельство запрошено в том же ЗАГС, что и первичное, то, как правило, документ изготавливается за день.

Что еще нужно будет оформить:

Оформление пособий

  • Единовременное пособие по рождению ребенка. Оформляется в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Действительно для всех жителей РФ.
  • Пособие до 1,5 лет по уходу за ребенком. Начисляется каждый месяц на реквизиты, которые Вы укажете при оформлении. Это пособие можно будет тратить по своему усмотрению. Можно оплачивать покупки в магазинах, можно снять в виде наличных. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье. Пособие малообеспеченным семьям (если доход на человека меньше прожиточного минимума на каждого). Уточнять список документов в МФЦ.
  • Выплата при постановке на учет по беременности в ранние сроки.
  • Для жителей Санкт-Петербурга, при наличии прописки родителей, выдается детская карточка. Требуется обратиться в МФЦ и запросить список документов для оформления. Будет выдана банковская карта с суммой выплаты, которую можно будет использовать в детских магазинах. Необходимо оформить в течение 1,5 лет со дня рождения ребенка. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.

Оформление материнского капитала при рождении второго или более ребенка

Для оформления необходимо обратиться в МФЦ или ПФР и запросить список документов для оформления. В течение месяца с момента подачи документов будет дан ответ о решении выдачи сертификата, воспользоваться которым можно будет после того, как ребенку исполнится 3 года.

Где можно использовать:

  • Реконструкция, приобретение и строительство жилья для членов семьи.
  • Детское обучение.
  • Накопительная пенсия для матери.

Материнский капитал выдается один раз в жизни. Получить его можно при рождении второго или более ребенка. Можно получить только один раз в семье, получать при рождении каждого ребенка не получится.

Зачем нужна прописка

Чем быстрее малышу сделают необходимые документы, тем раньше он станет полноценным членом общества.

Регистрация новорожденного по месту жительства дает возможность осуществить следующее:

  • Рассчитывать на материнский капитал. Чтобы иметь возможность им воспользоваться, необходимо собрать перечень бумаг, одна из них – документ, что ребенок прописан;
  • Получать социальную помощь, льготы. Например, государство поддерживает семьи, воспитывающие трех и более детей. Прописка всех малышей обязательно проверяется. Также мама будет получать продукцию на молочной кухне;
  • Отдать ребенка в сад, очередь на который открывается только для крох с пропиской. Обычно стараются подать документы как можно раньше, чтобы иметь шанс претендовать на группу в дошкольном учреждении. В будущем от прописки зависит поступление малыша в школу;
  • Оформить заграничный паспорт крохе.

Раньше существовала проблема с получением полиса без прописки. Когда проживание младенца по определенному адресу не было подтверждено документально, то он не мог рассчитывать на бесплатную медицинскую помощь. Сейчас такого правила нет. Оформить полис ОМС можно по месту, где человек живет в настоящий момент, есть у него прописка или нет, к делу не относится.

К сведению. В предоставлении патронажной медсестры, способной помочь советом, подсказать маме, как вести себя с новорожденным, скорее всего, откажут.

Особенности уплаты государственной пошлины

На законодательном уровне не предусмотрено необходимости уплаты государственной пошлины при первичной регистрации новорожденного. Если же родителям потребуется получить дубликат, потребуется уплатить пошлину в размере 200 рублей. Аналогичная стоимость установлена для акта, который подтверждает факт отцовства.

Для сведения! Оплата госпошлины должна быть произведена до прихода отца и матери ребенка в отделение государственного органа. Это позволит сэкономить время на поиск банковского учреждения.

Вне зависимости от региона регистрации новорожденного, реквизиты для осуществления платежа будут одинаковыми, за исключением крупных городов, таких как Санкт-Петербург и Москва.

Оптимальный вариант уточнить нужные банковские реквизиты — обратиться в ближайшее отделение ЗАГС или проверить эту информацию на официальном сайте территориального учреждения.

Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе

  1. Для оформления документа, посетите ЗАГС. Свидетельства также выдают через МФЦ. Порядок оформления документов был упрощен и ускорен, а потому свидетельство можно получить довольно быстро.
    Оформляют его бесплатно, уплачивать госпошлину не требуется. Перечень документов, чтобы регистрировать ребенка небольшой. В этот список входят:
    • паспорта родителей, либо паспорт приносит один родитель, если семья неполная;
    • свидетельство о браке;
    • справка, которую выдает роддом — нужен оригинал.
  2. Документы для получения свидетельства необходимы принести в загс или специальный многофункциональный государственный центр.
  3. Далее подать заявление и подписать, приложив пакет документов, куда включается справка о рождении вашего ребенка. Образец заявления предоставят работники ЗАГСа или МФЦ.
  4. Делать документ будут в сжатые сроки. Обычно свидетельства новорожденных родители получают в день подачи документов. Вместе с ним при необходимости можно получить и справку, чтобы получить пособие — материальную единовременную помощь.
    Если родители, которые получают свидетельство, состоят в браке, то прийти может один из них. Если брак не оформлен официально, требуется присутствие обоих родителей.
  5. Если получение документа в загсе инициировано матерью-одиночкой, то информация об отце записывается с ее слов, а в графе «отец» проставляется прочерк. Младенец записывается на фамилию матери.
  6. Если новорождённый появился на свет, когда не прошел срок в 300 дней после развода либо смерти отца, то данные о нем оформляются по соответствующим документам.

Так выглядит документ

При потере свидетельства правила восстановления следующие:

  1. Когда гражданину РФ не исполнилось четырнадцати лет, копию свидетельства о рождении дают на руки только родителям или опекунам.
  2. Если ребенку исполнилось 14 лет, копия будет выдаваться только ему.
  3. Штраф за утерю составляет 350 рублей.

ЗАГС может отказать в оформлении свидетельства:

  • когда супруг, подавший заявление, лишен родительских прав;
  • после развода ребенок не проживает с этим родителем;
  • брак родителей признан неправомерным, недействительным;
  • малыш не живет с опекуном или родителем, который получает свидетельство.

Порядок и место выдачи

Органы ЗАГСа оформляют свидетельство о рождении малыша в соответствии с ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния». По закону бланк выдается в течение суток с момента обращения, но в отделениях могут быть очереди желающих. Документ получают:

  • по месту проживания родителей;
  • по месту жительства отца или матери, если они живут отдельно;
  • в отделении по месту рождения малыша с точностью до отдельного населенного пункта.

Как заказать свидетельство о рождении онлайн

Подтверждение операции приходит на номер электронной почты заявителя с указанием времени получения документа в отделении ЗАГСа. Выдача производится при предъявлении паспорта.

Нестандартные случаи

Рождение в дороге

Иногда малыш появляется на свет в машине, самолете, на других транспортных средствах дальнего следования. В этом случае свидетельство оформляется в отделе регистрации по месту жительства двух родителей или одного из них. Запись производится в любом отделении ЗАГСа, которое располагается по маршруту средства передвижения.

Появление ребенка за границей

Часто роды начинаются у женщин за границей. Тогда родители или сама роженица обращается в консульство или посольство России на территории страны, где она находилась в момент рождения ребенка. Именно эта организация оформит и выдаст свидетельство. При этом схема написания заявления и подачи документов происходит аналогично общепринятой схеме на родине, но есть некоторые особенности.

Брошенные дети

Случается, что мать оставляет ребенка на произвол судьбы, его находят и спасают неравнодушные граждане. В этом случае оформлением метрики занимаются специальные уполномоченные органы. Место рождения определяется там, где был обнаружен ребенок. Загс, который располагается в месте обнаружения, выдает свидетельство после определения малыша в соответствующее воспитательное учреждение. Человек, нашедший ребенка, заявляет о находке в полицию в течение 48 часов.

Оформление документа в случае смерти ребенка

Скорбное событие, когда малыш рождается мертвым или умирает в течение 1 недели, также требует регистрации. Получение свидетельства регулируется отдельными статьями законодательства. Для мертворожденных свидетельство о рождении не оформляется, родителям выдается справка с подтверждением факта родов. На ребенка, который умер на первой неделе или в течение месяца, метрика оформляется одновременно со свидетельством о смерти.

Обязательства по оформлению

Закон предписывает родителям заниматься оформлением метрики в течение 30 дней после появления ребенка на свет. Эти положения указаны в ст. 16 ФЗ № 143. При этом не предусмотрено никаких наказаний на государственном законодательном уровне в случае нарушения этого пункта.

Свидетельство де-факто оформляется вплоть до достижения ребенком 14 лет. По метрике ребенка записывают в дошкольное учреждение и школу, поэтому тянуть не стоит.

Некоторые граждане считают, что потеря свидетельства после получения паспорта не является поводом к его восстановлению.

Метрика относится к категории важных бумаг и требуется в течение всей жизни человека при получении различных документов.

Сюда относится оформление загранпаспорта, военного билета. Документ подтверждает родство при получении наследства после смерти родственников.

Как восстановить свидетельство о рождении

Для получения дубликата оплачивается пошлина в размере, который устанавливается государством. Восстановление происходит за один день.

Для восстановления метрики потребуется предоставить:

  • паспорт отца и матери;
  • свидетельство о заключении союза, если таковое имеется, для установления факта отцовства.

Пишется заявление по стандартной форме № 18, оплачивается пошлина, которая установлена государством, в размере 350 рублей. Требуется паспорт ребенка, если на момент восстановления документа он уже его оформил. Для лиц, которые достигли возраста свыше 18 лет, не требуется присутствие родителя.

Если восстановлением метрики занимается другой отдел загса, то время получения свидетельства увеличивается на срок запроса сведений из места первоначальной выдачи.

Прописка через Госулуги

Для того, чтобы осуществить регистрацию новорожденного через сайт Госуслуги, необходимо заблаговременно зарегистрироваться на нем, так как регистрация состоит из двух этапов – заполнения анкеты самостоятельно и активации учетной записи через Ростелеком.

  1. Необходимо зайти на сайт в конкретном регионе
  2. Выбрать раздел, посвященный регистрации граждан
  3. Выбрать вариант получения услуги и заполнить данные на регистрируемое лицо

После заполнения всех обязательных полей необходимо выбрать территориальное подразделение, в котором должна быть оказана услуга.

Даты, в которые заявитель должен будет явиться на прием, будет сформирована автоматически системой из расчета трех рабочих дней с момента принятия документов.

Регистрация новорожденного является обязательной, так как человек, только появившись на свет, уже становится полноправным гражданином Российской Федерации.

Зарегистрирован он может быть только с родителями (в исключительных случаях возможна регистрация с близкими родственниками). Процедура прописки может быть осуществлена как через непосредственное обращение в миграционные органы, так и через сайт Госуслуг.

Пакет документов при выписке из роддома

При выписке малыша родителям на руки выдают такой пакет документов:

  • Медицинское заключение о рождении ребенка – этот документ временный, который заменяет свидетельство о рождении. Если роды проходили дома или в другом месте, то заключение выдается в поликлинике, куда обращается женщина за послеродовой медицинской помощью.
  • Родовой сертификат – нужен для выплаты пособия женщинам на период беременности и родов, а также наблюдения ребенка педиатром в первый год жизни.
  • Выписной эпикриз. Это история родов: как проходила родовая деятельность, какие анализы делали маме и ребенку, вес и рост малыша, рекомендации неонатологов при выписке. Эпикриз нужно будет передать педиатру, у которого первый год будет наблюдаться малыш.

Суть документа

Обычно документ оформляется в региональном отделе ЗАГСа, куда подаются соответствующие бумаги, или заказывается через государственный портал услуг. Свидетельство информирует о произошедшем акте гражданского состояния, а именно — о рождении человека.

Ранее документ представлял собой небольшую по формату книжку, заключенную в переплет. Сегодня он оформляется в виде листа форматом 252 х 181 мм с водяными знаками. Для вкладыша используется русский язык, а, если в республике установлен язык государственный, то применяется по выбору один из двух. Оформление предусматривается в соответствии с образцом, который утверждался МВД России.

В нем содержатся основные сведения:

  • фамилия, имя и отчество ребенка;
  • число рождения и место;
  • сведения о матери и отце (если есть), их гражданство;
  • национальность граждан указывается по их желанию.

Каждый документ имеет присвоенный номер и серию, они обозначаются набором букв и 6-ти цифр. Также проставляется дата оформления, регистрационный номер, регион, где производилась запись и название органа (ЗАГС). Рядом с датой выдачи ставится печать отделения и подпись руководителя, при этом указываются фамилия и инициалы.

Перечисленная информация пишется вручную или наносится печатным способом на государственном бланке гербовой бумаги. Бланки относятся к категории подотчетных документов, поэтому не подделываются. Махинации со свидетельствами считаются незаконными и наказываются в рамках Уголовного кодекса. Свидетельство служит ребенку до достижения 14 лет, после чего ему предстоит оформление гражданского паспорта.

Заполнение бланка

При заполнении документа чернилами допускается лишь паста черного или синего цвета. Если применяется печатная машинка или принтер, то допускается только черный краситель. Записи от руки пишутся четко, разборчивым почерком. При этом качество чернил должно способствовать сохранению документа в течение предусмотренного периода. Исключаются исправления, ошибки, помарки, подчистки, не допускаются сокращения.

Свидетельство выдается в следующих случаях:

  • мать и отец (или только один из родителей) имеют гражданство России;
  • заявление подается не позднее 30 дней с даты рождения малыша.

Получение документа в гражданском браке

Иногда родители проживают в гражданском союзе без регистрации. Тогда при выдаче метрики должны присутствовать двое. В ином случае информация о второй половине записывается со слов присутствующей стороны или в строчке об отце проставляется прочерк.

Оформление свидетельства о рождении после развода

Если ребенок рождается после развода или смерти одного из родителей, то информация о второй стороне вносится на основании документа о расторжении союза или документа о смерти. Возможность внесения данных разрешается на протяжении 300 суток после развода или смерти.

Основание для получения

Кому выдается документ:

  1. Бланк выдается родителям, если они не находятся в категории граждан, которые лишаются родительских прав;
  2. Сам ребенок приобретает свидетельство в случае достижения совершеннолетия;
  3. Попечители и опекуны также могут заказать документ в отделениях записи акта гражданского состояния;

Повторный дубликат выдается по месту первоначального оформления в случае потери или порчи.

Свидетельство выдается по предоставлению справки из родильного дома, где содержится такая информация:

  • сведения о роженице;
  • дата появления ребенка, его пол.

Справка выдается матери в любом роддоме, даже если учреждение располагается за границей.

Если женщина рожает малыша вне медицинского стационара и обращается за помощью после завершения события, то справка оформляется на основании показаний граждан, присутствовавших при рождении.

Иногда женщина не желает пользоваться услугами роддома и отказывается от медицинской помощи. Тогда для получения справки требуется свидетельство очевидцев, которые засвидетельствуют момент появления нового гражданина на свет и дадут показания в отношении родства матери и ребенка.

Особенности получения свидетельства о рождении в 2018 году

Подать заявление на получение СОР можно через сайта gosuslugi.ru. Необходимо выбрать вариант получения свидетельства, заполнить заявление и записаться на прием в ближайший ЗАГС. Туда принести оригиналы всех документов и быстро получить первую бумагу малыша.

Пакет документов может незначительно отличаться в зависимости от того, женаты ли родители или разведены, признает ли отец новорожденного своим. Возможно, женщина подает заявление как мать-одиночка.

Родители в браке или разведены < 300 дней до родов

Для регистрации новорожденного достаточно личного присутствия хотя бы одного родителя (представителя). К указанному выше пакету документов прикладывается также свидетельство о браке (разводе).

Если ребенок родился, а родители уже были в разводе (но не более, чем 300 дней), в графу «отец» автоматически записывается бывший муж женщины, если не будет установлено, что отец ребенка — стороннее лицо. Вопрос о том, чью фамилию дадут ребенку, необходимо решить родителям или органам опеки и попечительства в случае разногласий.

Родители не в браке или в разводе > 300 дней до рождения

В этом случае необходимо пройти процедуру установления отцовства и получить соответствующее свидетельство. Здесь возможны следующие варианты:

  1. Родители не женаты или давно разведены и не намеревались оформлять отношения даже в связи с рождением ребенка, однако отец признает ребенка своим. В данной ситуации оба родителя должны лично подать заявление в ЗАГС об установлении отцовства, оплатить госпошлину в размере 350 рублей, после чего выдается свидетельство об установлении отцовства. Его необходимо приложить к вышеназванному стандартному набору документов.
  2. Родители не женаты, и отец не хочет признавать ребенка. В данном случае необходимо признавать отцовство в судебном порядке. На основании решения суда женщина получает свидетельство об отцовстве и с ним на руках оформляет свидетельство о рождении ребенка. Скорее всего, в этот момент (судебные разбирательства у нас в стране долгие) у ребенка уже будет свидетельство с прочерком в графе «отец», тогда придется оплатить госпошлину в 650 рублей за внесение изменений в документ.

Стоит отметить, что ситуация нестандартная, следует хорошо подумать прежде, чем решиться на такой шаг

Если женщине очень важно, чтобы именно определенный мужчина был записан отцом ее ребенка, придется считаться с тем, что у него появляются законные права на него. Он может, например, воспротивиться вывозу ребенка за границу

Если женщина получает свидетельство одна

Если женщина не состоит в браке, и не представляется необходимым или возможным устанавливать отцовство, данные отца в свидетельство о рождении вносятся на основании только заявления от матери.

В этой ситуации список документов немного меняется:

  • Заявление матери (форма №2). Отчество ребенка записывается либо отцовское (в случае, когда он указан), либо по желанию матери. Фамилия присваивается только материнская;
  • Паспорт заявителя;
  • Заявление о внесении данных об отце (форма №3) прилагается, если женщина хочет записать в графе «отец» определенного человека. При этом отмечается, что в браке она не состоит и установления отцовства не было. Это означает, что на данного мужчину не могут распространяться законы и обязанности, предусмотренные семейным правом. Если женщина хочет получать в дальнейшем алименты на ребенка, придется устанавливать отцовство в положенном порядке.
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации